Gestionnaire Administratif(ve) en charge de la sécurisation des actifs PI

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable de pôle, le(la) gestionnaire Administratif(ve) est le contact des tiers partenaires concernant la gestion du portefeuille d’actifs de propriété Industrielle. Vous aurez, notamment en charge :

• Gestion administrative de la procédure d’abandon :
• Gestion de la boite mail « Abandon »
• Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les inventeurs
• Transmission des instructions concernant la prise de décision liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif
• Préparation et participation au comité décisionnel liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif
• Gestion administrative de la procédure de sécurisation des actifs PI :
• Gestion des boites mails « contrats, inscriptions et pouvoirs »
• Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets PI et les offices
• Interface avec le pôle juridique et le pôle contrats de CNRS Innovation
• Encadrement et suivi des changements de noms des tiers
• Suivi des déclarations Opt-out en lien avec la JUB/BU
• Suivi et mise à jour du tableau de sécurisation des actifs
• Gestion de l’adresse électronique commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation auprès des tiers partenaires copropriétaires
• Saisie des informations des actifs de propriété industrielle (majoritairement brevets) dans le Système d’Information CNRS,
• Enregistrement des correspondances dans la base de données métier
• Compte-rendu des décisions en lien avec le comité décisionnel des dossiers non donneur d’ordre (Acceptation de copropriété, extensions et entrées en nationales et régionales)
• Analyse et exploitation des données :
• Reporting mensuel : gestion et suivi des indicateurs
• Réalisation de tableaux de bord et de bilans PI en vue des Comités de Valorisation en collaboration avec la Direction Scientifique

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau Bac +2

BTS ou DUT assistant(e) de manager, assisant de gestion et/ou Bac +3 assistants(e) juridique

Une double formation en cabinet de Propriété Intellectuelle ou dans le secteur de la valorisation serait un atout.

Vous justifiez idéalement d’une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.

 Compétences et Savoir-faire

• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de ses acteurs
• Très bonne expression écrite en français,
• Bonne maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique), et des bases de données brevets (Questel, Orbit, Espacenet, Patentscope etc.)
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Communiquer et rendre compte
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur
• Réactivité, autonomie, adaptabilité et confidentialité

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en mentionnant « Gestionnaire Administratif(ve) en charge de la Sécurisation des actifs PI » à recrutement@cnrsinnovation.fr