Assistant(e) Support PI et Migration base de données PI

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Paru le 11/02/2021

Type

Contrat à durée déterminée 8 mois (CDD)

Rémunération

28-30K€ selon expérience

Disponibilité

Au 1er mars 2021

Lieu de travail

CNRS Innovation

Présentation de CNRS Innovation

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste

Sous la supervision du responsable du pôle Support et Gestion Administrative PI au sein de la Direction PI, et après une période de formation à nos méthodes de travail, vous prenez en charge la migration de nos dossiers vers notre nouvelle base de données, vous assurerez également un support administratif sur la gestion d’un portefeuille de brevets :

MIGRATION

Administration et optimisation de la nouvelle base de données

Réalisation des tableaux Excel de synthèse d’information

Compilation des fichiers Excel

Extractions pour sauvegarde

Classement informatique de l’information
Mise à jour de la base de données
Support aux équipes

Suivi de la mise en œuvre de la migration

Contrôle qualité de la reprise

Identification et recensement des incidents et des actes d’administration associés

 

SUPPORT

Suivi administratif du portefeuille de brevets en gestion CNRS Innovation par le traitement de courriers/emails entrants et de tous les documents relatifs aux différentes étapes de la procédure PI dans le respect des délais impartis.

Profil recherché

Une connaissance en paramétrage des bases données PI et une première expérience en cabinet de brevets et/ou dans un département PI.

La rigueur est la qualité première demandée pour la gestion de ce poste.

  • Très bonne maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique),
  • Communiquer et rendre compte
  • Très bonne expression orale et écrite en français,
  • Bon relationnel
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Respect de la confidentialité des informations traitées et des procédures internes.
  • Anglais intermédiaire (écrit surtout),

Contact

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « Assistant(e) Support PI et Migration base de données PI » à dafrh@cnrsinnovation.fr

Nous avons hâte de recevoir
votre candidature.

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