Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

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Paru le 6/12/2022

Type

CDI

Rémunération

28 – 35K€ brut (selon expérience)

Disponibilité

08/12/2022

Lieu de travail

79 Avenue Edouard Vaillant - 92100 Boulogne-Billancourt

Présentation de CNRS Innovation

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste

A ce poste, vous aurez pour missions de :

  • Accueillir les visiteurs, traiter les demandes entrantes (téléphone, mail) et/ou les relayer au bon interlocuteur
  • Organiser les réunions internes et externes
  • Traiter et mettre en forme tout type de document ou support administratif dans le respect de la charte graphique (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport etc. ) ; en assurer le suivi, le tri et l’archivage.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, Reporting etc.).
  • Planifier, organiser et suivre les évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’assistante de direction.
  • Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’assistante de direction.
Profil recherché
  • Issu d’une formation administrative et ou justifiant d’une première expérience dans une fonction similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils informatique ;
  • Vous êtes dynamique, curieux, organisé et avez un sens aigu du détail et de la rigueur;
  • Une connaissance du monde scientifique est un atout ;
  • Ces différentes qualités professionnelles alliées à votre bonne humeur, votre sens de l’écoute et du service, feront de vous la personne idéale pour ce poste
Nous recherchons un profil présentant notamment les qualités suivantes :
  • Aisance orale et rédactionnelle ;
  • Excellent relationnel, capacité d’écoute et sens du travail en équipe;
  • Curiosité, autonomie, réactivité;
  • Capacité d’adaptation à des interlocuteurs divers (Directeurs, chercheurs, juristes, etc.).
Contact
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « assistant(e) polyvalent(e) » à recrutement@cnrsinnovation.fr

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