Assistant(e) de Direction H/F

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Paru le 25/07/2023

Type

CDI

Rémunération

Selon expérience

Disponibilité

ASAP

Lieu de travail

79 Avenue Edouard Vaillant - 92100 Boulogne-Billancourt

Présentation de CNRS Innovation

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager.

Au sein de CNRS Innovation, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat de Direction et Secrétariat :

  • Assurer la gestion d’un agenda complexe et mouvant
  • Gérer la planification et l’organisation des réunions internes et externes
  • Assurer la gestion et l’archivage des mails entrants (tri, réponses dictées, etc.)
  • Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général
  • Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc. ) et externes
  • Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
  • Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (accueil physique du facteur et enregistrement du courrier sur le tableau de bords : date, expéditeur, destinataire)

Missions transverses :

  • Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
  • Planifier, organiser et suivre des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’Assistant Manager
  • Appuis administratifs divers

 

Profil recherché

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez un profil confirmé avec plusieurs années d’expériences dans un rôle d’Assistant de direction. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Vous êtes une personne dynamique avec un réel sens de l’organisation et des capacités reconnues dans l’accompagnement de dirigeant exigeant. Les sujets à traiter seront variés et il faudra pour réussir à ce poste faire preuve :

  • D’une très grande rigueur et d’organisation afin de naviguer entre les différents sujets facilement et d’assurer un soutien de grande qualité au dirigeant
  • De très bonnes capacités d’anticipation et d’adaptation afin de pouvoir proposer des solutions adaptées
  • D’une bonne gestion des priorités et des urgences afin de toujours avoir un temps d’avance sur les besoins du dirigeant
  • D’un niveau de français (écrit et oral) irréprochable
  • D’un niveau d’anglais (écrit et oral) professionnel (B1 minimum)

 

Contact
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « assistant(e) de direction  » à recrutement@cnrsinnovation.fr

Nous avons hâte de recevoir
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