Assistant(e) administratif Prématuration (H/F)

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Paru le 13/01/2023

Type

CDI

Rémunération

Selon profil

Disponibilité

Dès que possible

Lieu de travail

79 Avenue Edouard Vaillant - 92100 Boulogne-Billancourt

Présentation de CNRS Innovation

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste

Présentation de la Direction Prématuration

Le pôle Prématuration a pour mission principale d’accompagner les projets de valorisation dont la maturité technologique est de niveau TRL 1 à 2 pour les amener à un TRL 3 à 4. Le CNRS dispose actuellement d’une enveloppe annuelle de 10 M€ dédiée au financement de ces projets de prématuration.  En tant qu’opérateur du programme, en lien avec les différentes directions du CNRS (notamment la Direction Générale de l’Innovation et les instituts du CNRS), le pôle Prématuration a pour mission d’organiser les comités de sélection, d’accompagner les projets financés et d’aider à leur continuité. Par ailleurs, le pôle Prématuration a développé une expertise dans l’accompagnement des projets européens.

Description du poste

En lien avec les différentes directions du CNRS et en particulier avec les Instituts du CNRS, les différents pôles internes à CNRS INNOVATION (Pôle IP, Pôle Licensing…), l’assistant administratif aura pour mission de participer à la mise en œuvre le programme de prématuration CNRS.

Préparer les comités du programme de prématuration :

  • Organiser les comités de pré-sélection et sélection des projets.
  • Constituer et animer un réseau de partenaires industriels pour les comités de sélection
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus attenant aux comités de pré-sélection sélection
  • Rédiger et diffuser les réponses pour les candidats
  • Suivi des actions post comité si nécessaire
  • Mise à jour de l’outil de suivi des projets en lien avec la sélection
  • Mise à jour des documents sur le serveur.

Suivi budgétaire du programme de prématuration :

  • Assurer la mise en place et le suivi du financement des projets : notifications, demande de budget complémentaire, demande de prolongation en lien avec les chargés de projets et les porteurs de projet
  • Préparer les éléments de reporting pour le suivi budgétaire
  • Préparer et organiser les documents et les réunions pour le suivi financier avec la DSFIM du CNRS

Reporting

  • Préparer les éléments de reporting pour les comités SATT
  • Préparer les éléments de reporting en fonction des différentes sollicitations (DG, DGDI, SPV,…)
  • Suivi post clôture des projets de prématuration
  • Mettre en place un suivi annuel des projets clôturés et le mettre à jour chaque année

Communication

  • Participer à la mise en œuvre des outils de communication de la Direction Prématuration

Profil recherché

Formation

  • Issu d’une formation administrative et ou justifiant d’une première expérience dans une fonction similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils informatique ;
  • Vous êtes dynamique, curieux, organisé et avez un sens aigu du détail et de la rigueur;
  • Une connaissance du monde scientifique est un atout ;
  • Ces différentes qualités professionnelles alliées à votre bonne humeur, votre sens de l’écoute et du service, feront de vous la personne idéale pour ce poste

Compétences et savoir-faire :

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Rigueur
  • Aisance orale et rédactionnelle
  • Capacités de synthèse.
  • Curiosité, autonomie, réactivité
  • Capacité d’adaptation à des interlocuteurs divers (Directeurs, chercheurs, juristes, etc.).

Contact

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « Assistant(e) administratif Prématuration (H/F) » à recrutement@cnrsinnovation.fr

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