Assistant(e) Administratif/ve Propriété Industrielle

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Paru le 5/09/2018

Type

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Rémunération

entre 26,3 K€ et 27,6 K€

Disponibilité

Immédiate

Lieu de travail

CNRS Innovation, Paris 16ème

Présentation de CNRS Innovation

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste

Rattaché(e) au Département Propriété Industrielle, vous assurez un poste d’interface entre les cabinets de Propriété Industrielle, les copropriétaires des droits de PI, les inventeurs et les Chargés d’Affaires de CNRS Innovation et aurez, notamment, en charge :

  • la gestion et le traitement de courriers/emails entrants et tous documents relatifs aux différentes étapes de la procédure PI : classement, numérisation, transmission aux Chargés d’Affaires, création d’alertes, suivi de délais, relances, etc.,
  • la préparation de courriers à partir d’instructions : rédaction, mise en signature, numérisation, envoi par email, traitement des AR et mise sous pli de courriers papier,
  • la saisie d’informations brevets dans les bases de données internes,
  • la participation aux comités des engagements (préparation de l’ordre du jour, saisie des dossiers à examiner dans les bases internes, vérification de leur complétude, prise de notes (relevés de décisions) pendant les comités, …) et
  • d’autres activités administratives (standard occasionnellement, etc.).

Le poste comprend de nombreuses interactions avec différents interlocuteurs internes (notamment Chargés d’Affaires) et externes (Cabinets de PI, inventeurs, clients, copropriétaires des droits de PI, société de gestion des annuités, etc.).

Profil recherché

Niveau bac minimum,

Première expérience en PI (brevets) souhaitée, de préférence en cabinet de PI ou dans un département PI ou, à défaut, une connaissance minimale des procédures brevets,

Très bonne maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment), si possible des bases de données brevets (espacenet, etc.), ainsi que de l’anglais professionnel (écrit/oral),

Très bonne expression orale et écrite en français,

Rapidité, dynamisme, réactivité, rigueur, adaptabilité, excellente organisation, bonne capacité d’apprentissage, de compréhension des procédures brevets, et autonomie.

Capacité à gérer et suivre les délais et à prioriser les tâches,

Appétence pour le travail en équipe indispensable,

Respect de la confidentialité des informations traitées et des procédures internes.

Nous avons hâte de recevoir
votre candidature.

Envoyer nous votre CV et lettre de motivation avec des références d’expériences professionnelles similaires.

 

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